Según el protocolo, la Sociedad Turismo, Comercio y Promoción Económica de Salamanca desarollará las actuaciones necesarias para la puesta en marcha de la apertura al público del nuevo espacio. Entre ellas, el acondicionamiento del zaguán para la venta de entradas, la organización del punto de venta de merchandising y la edición de materiales de promoción y comunicación. Asumirá también los gastos de mantenimiento del espacio, la luz y la limpieza.
El convenio responde a la filosofía iniciada en Ieronimus, que apuesta por el entendimiento y la colaboración entre instituciones y busca la sostenibilidad económica, la rentabilidad social y la reinversión. La apertura del espacio conllevará la contratación de 10 personas para desempeñar seis puestos de trabajo. En este sentido, Mañueco ha asegurado que "el Ayuntamiento no tiene interés en sacar beneficio, solo espera que sea un éxito".
El acuerdo establece un modelo de gestión basado en la autofinanciación, que permitirá que los beneficios obtenidos por la gestión de estas visitas sean reinvertidos en la dinamización y mejora de la exposición, así como el mantenimiento, conservación y mejora del edificio que alberga la UPSA. Estas inversiones tendrán como prioridad la recuperación y conservación del Patrimonio Histórico Artístico del recorrido de la visita. El Ayuntamiento de Salamanca ha destinado más de 650.000 euros a la rehabilitación de las Torres de la Clerecía y 140.000 más a su musealización.
Para llevar a cabo las diferentes actuaciones, la Universidad Pontificia de Salamanca y Turismo de Salamanca se reunirán en una Comisión Mixta, integrada por seis miembros, tres de ellos representantes de cada una de las instituciones firmantes con derecho a voz y voto. La presidencia corresponderá a cada una de las instituciones de forma rotatoria, por periodos bianuales.
La Comisión Mixta se reunirá al menos una vez al año. Sus principales objetivos serán la selección del servicio de atención de la exposición, la organización de las visitas y del espacio museístico. También asumirá las labores de comunicación y promoción de la visita turística, la programación de diversas actividades en beneficio de su mejora y dinamización. Junto a ello, la determinación del calendario de visitas de la exposición y la organización del merchandising. La comisión mixta será además la encargada de elaborar el Informe Anual de Cuentas.
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