El Ayuntamiento de Salamanca, dentro de su estrategia de infraestructura verde Savia ha lanzado una Guía de Eventos Sostenibles que marca una serie de directrices para la organización de eventos en Salamanca y que está a disposición de todo tipo de entidades.
En el contexto de desarrollo de la estrategia Savia y el proyecto LIFE Vía de la Plata se van a celebrar en la ciudad eventos, entendiendo como tal los distintos talleres, sesiones de trabajo, jornadas, congresos, presentaciones, cursos, etc. Estos se presentan como un marco excepcional para fomentar una gestión más responsable, promoviendo una corresponsabilidad ambiental y social entre los promotores y receptores de las actividades e insertando de forma transversal la sostenibilidad en las prácticas del día.
En esta guía se detallan los aspectos de carácter medioambiental, social y económico a tener en cuenta en la celebración de este tipo de actos en Salamanca y, en cada uno de ellos, se señalan los objetivos de sostenibilidad que deberían perseguirse en cada caso para poder llevar la etiqueta de “eventos sostenibles”.
Aspectos ambientales
En primer lugar, la Guía de Eventos Sostenibles contempla el consumo de energía bien por la iluminación, sonorización, climatización, elementos electrónicos o transporte de pasajeros y mercancías utilizadas. Los objetivos de sostenibilidad sobre este tema recogen intentar reducir el uso de energía, así como el coste de la misma, las emisiones de gases de efecto invernadero directamente asociadas con el evento, así como las partículas contaminantes locales, y promover el uso de energía proveniente de fuentes renovables.
Por otro lado, la guía recoge, que, dentro de los objetivos sostenibles, se debe intentar reducir el consumo de agua potable, el impacto ambiental de las aguas residuales y la cantidad de residuos generados en las distintas fases de las actividades que se vayan a realizar.
En cuanto a la contaminación acústica y lumínica, tal y como recoge el documento, se debe prevenir y minimizar el ruido generado así como llevar a cabo una regulación en el funcionamiento de las instalaciones, dispositivos luminotécnicos y equipos auxiliares de iluminación/alumbrado exterior e interior para que no incidan de manera notoria y ostensible en ámbitos exteriores.
Del mismo modo, respecto al consumo de materiales y alimentos, cabe destacar que es tarea de las empresas/empresarios favorecer el comercio local y los productos de Comercio Justo. De la misma manera, es tarea de los mismos promocionar los productos ecológicos y reducir el consumo de materiales y la generación de desechos.
Aspectos sociales
En el primero de los puntos de este apartado se encuentra la accesibilidad universal y la señalización, donde piden garantizar el acceso de todas las personas a todas las diferentes actividades. Igualmente, la guía recoge puntos no menos importantes que los anteriores, como es la salud y la seguridad en el trabajo, donde se encuentra como objetivo evitar cualquier tipo de accidente laboral.
De la misma manera, este apartado trata la Diversidad e igualdad de oportunidades. En los distintos eventos que se celebren en la ciudad de Salamanca deberán promover una cultura de respeto de la diversidad en todos los ámbitos.
Aspectos Económicos
La celebración de un evento tiene un impacto económico y unas consecuencias financieras positivas para el organizador del evento, la comunidad local más cercana y los grupos de interés implicados. Es por ello, que en el documento piden a las empresas procurar que el evento tenga un impacto económico positivo en el entorno, así como contribuir a la riqueza y el empleo en el municipio y el entorno local. En cuanto a los proveedores, la guía recoge como objetivos extender los compromisos de sostenibilidad a los proveedores y subcontratistas del evento y garantizar el cumplimiento de los requisitos básicos de los
estos en cuestiones de sostenibilidad.
Áreas de trabajo
La elección del lugar o lugares donde se desarrollará el evento es una de las tareas de organización con mayor potencial de actuación en materia de sostenibilidad, ya que de dicha elección
van a depender posteriormente cuestiones como la movilidad, accesibilidad, consumo de energía y agua, gestión de residuos, etc. Las instalaciones o recintos donde se celebra el evento son el eje central de toda la actividad y por lo tanto han de asumir los mayores retos en materia de sostenibilidad. Son, además, el lugar donde se concentra la mayor parte de la actividad y la más intensa, por lo que se hace aún más necesario aplicar las medidas de sostenibilidad en todas y cada una de las acciones que en él se desarrollan. En lo referente a la selección de alojamientos, esta se debe de realizar teniendo en cuenta el lugar donde se celebra el evento que, en muchos casos, puede incluso ser la misma.
Mientras, otro de los principales impactos ambientales derivados de la celebración de un evento suele ser el causado por el transporte. La propia definición de evento, como suceso importante y programado, de índole social, académica, artística, deportiva, etc., implica que en un espacio determinado se concentren personas y mercancías que han tenido que desplazarse a dicho lugar y que deberán desplazarse a su vez a sus orígenes una vez finalice el mismo. Por ello, la Guía de Eventos Sostenibles recoge que deben anticiparse a las necesidades de movilidad del acto a través de una adecuada planificación del transporte, así como reducir el número de desplazamientos necesarios y fomentar el uso de la bici.
