El martes, 11 de septiembre, se ha realizado en el Ayuntamiento de Béjar, una reunión de coordinación de seguridad por parte del concejal de Deportes, Raúl Hernández, la Escudería Ordemots y representantes de la Policía Nacional, Policía Local, Guardia Civil y Bomberos de Béjar.
La Subida Charra se realizará este sábado, 15 de septiembre, a partir de las 15:00 horas, una prueba que es válida para los campeonatos de Castilla y León de conductores, turismos y monoplazas con un recorrido de 4.200 m hasta la estación de esquí La Covatilla y la entrega de premios se realizará a las 20:00 horas en el templete del Parque Municipal La Corredera.
A las 13:00 horas se realizará el corte de carretera DSA 180 en la confluencia de La Hoya con la subida a La Covatilla, no estando permitido el aparcamiento de coches en toda la carretera, incluyendo los arcenes.
Por seguridad ruegan no hacer cruces de un arcén a otro cuando la carrera comience y no arrojar basura al suelo para crear un evento más sostenible.
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