La convocatoria tiene por objeto seleccionar a los ayuntamientos para el año 2012 que quieran integrarse en el programa y que debido al tiempo transcurrido desde la organización de sus archivos necesiten una renovación en la descripción de los fondos documentales generados hasta el momento. Los consistorios tienen que acreditar estar al corriente del pago en sus obligaciones tributarias con la hacienda pública y la Seguridad Social.
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