Para participar en esta actividad enmarcada en el Día de los Mayores de las Ferias y Fiestas en honor a Santa María de la Vega, los interesados o sus familias deberán rellenar una ficha, que deberán entregar, junto al DNI del centenario, en el Centro Municipal de Día, situado en la calle Juan de la Fuente, antes del día 22 de agosto. En la ficha de participación se solicita, además del nombre, apellidos, fecha de nacimiento, dirección o teléfono, unos datos que permitan conocer la historia personal del homenajeado.
Una vez pasada esta fecha, el Ayuntamiento de Salamanca se pondrá en contacto con la persona interesada para comunicarle el programa del homenaje y confirmarle la fecha.