Más control, más derechos: las empresas deberán justificar cada hora con un sistema digital

La jornada laboral en España se prepara para un cambio estructural con la implementación de un nuevo modelo de registro horario, más estricto, digital y transparente. Enmarcada dentro de la reforma laboral que prevé la reducción progresiva de la jornada a 37,5 horas semanales, la medida busca garantizar el cumplimiento de los derechos laborales, mejorar la fiscalización de las horas trabajadas y frenar prácticas abusivas.

El sistema introduce un formato completamente digital que permitirá a la Inspección de Trabajo y Seguridad Social acceder remotamente a los datos de cada empresa, en tiempo real, facilitando así las labores de control y supervisión. Este nuevo enfoque pretende asegurar que las horas extra se registren correctamente y que los trabajadores reciban una compensación justa.

Registro personalizado, inviolable y verificable

Con el fin de evitar manipulaciones o fraudes, el nuevo sistema requerirá que cada empleado registre su jornada de forma individual mediante un sistema que verifique su identidad. El tiempo transcurrido entre el inicio y el final de la jornada se considerará como tiempo de trabajo efectivo, y cualquier prolongación deberá computarse como hora extraordinaria o complementaria, dependiendo del contrato.

Resumen mensual junto a la nómina

Las empresas estarán obligadas a entregar a cada trabajador un informe mensual detallando sus horas trabajadas: ordinarias, extraordinarias y complementarias. Este documento se incluirá con la nómina, permitiendo a los empleados revisar su jornada real y reclamar en caso de discrepancias. La intención es acabar con las horas extra no pagadas ni documentadas, algo frecuente en algunos sectores productivos.

Supervisión en tiempo real y sanciones

La Inspección de Trabajo tendrá acceso directo a los registros gracias al nuevo sistema digital, lo que permitirá detectar incumplimientos de forma más ágil. Las compañías que no cumplan con esta obligación podrán enfrentarse a sanciones económicas. En caso de que no puedan demostrar las horas registradas de un trabajador, se presumirá que su contrato es a jornada completa.

Calendario de implementación

Aunque la normativa aún debe superar su fase parlamentaria y publicarse en el Boletín Oficial del Estado (BOE), el Ejecutivo espera que esté vigente antes del verano de 2025. Las empresas dispondrán de un periodo de adaptación. En particular, aquellas que operen con convenios que superen las 37,5 horas semanales de media tendrán hasta el 31 de diciembre de 2025 para adecuarse a los nuevos límites.

Contratos a tiempo parcial, también regulados

Los trabajadores con jornada parcial también estarán incluidos en este nuevo sistema. Las empresas deberán sumar mensualmente las horas realizadas y entregar un recibo detallado que acompañe la nómina. Si no se cumple con este requisito, el contrato podrá considerarse automáticamente como de jornada completa, salvo que la empresa aporte pruebas concluyentes que acrediten lo contrario.