La Cabalgata de Reyes de Béjar estará en el aire hasta el día 3 de enero ya que el Ayuntamiento no podrá adjudicarla hasta esa fecha. La tardanza en publicar el pliego de contratación ha hecho que las empresas puedan presentar sus ofertas hasta el día 2 de enero a las 23.59 horas. Esto supondrá que el Ayuntamiento no sabrá cuántas empresas se presentan hasta ese momento. Después, vendrá el periodo de apertura de ofertas y adjudicación por lo que la adjudicataria no tendrá más de un día o dos a lo sumo para la organización del evento. Una situación nada normal en una contratación de un espectáculo con fecha preestablecida, ya que si hubiera más de una empresa y se alegara el proceso podría alargarse. Es decir, todo está en el aire ya que, en un proceso de contratación pública, por mucho que el contratante lo intente, no se pueden controlar todos los factores.
Por poner un ejemplo, el Ayuntamiento de Salamanca adjudicó el servicio para el desfile de la Cabalgata de Reyes el 20 de diciembre ya que las empresas pudieron presentar sus ofertas hasta el 21 de noviembre y la apertura de los sobres se produjo el 23 de noviembre. Un mes de plazo para estudiar las ofertas y proceder a su adjudicación.
El pliego de licitación emitido por la Alcaldía del Ayuntamiento de Béjar establece un presupuesto base de licitación sin impuestos de 8.512,40 euros en un procedimiento abierto simplificado de tramitación ordinario, con IVA serán 10.300 euros. Se establece la contratación de servicios para la prestación del servicio de la organización y contratación de servicios para el día de la Cabalgata de Reyes Magos para del próximo 5 de enero de 2024. El recorrido sería Recinto Ferial, carretera Salamanca, calle Recreo, puente Viejo, calle Libertad, plaza de España, puerta de Ávila, calle Mayor, Plaza Mayor, calle Padre Roca hasta llegar a la Fabril, y volver al Recinto Ferial. Además, se contratan 2000 unidades de chocolate con bizcochos, Disco móvil y equipamiento para reyes magos y lanzamiento de fuego frio.
La empresa contratada tendrá que organizar la recepción real en la Plaza de Mayor de los Reyes Magos a los niños de Béjar donde el Ayuntamiento le indique la colocación del escenario disco móvil y deberá trasladar los tronos reales desde el Ayuntamiento, decorar el escenario, ambientar la plaza mayor luces en movimiento, humo para espectáculos, tener personal suficiente para ayudar a subir y bajar a los niños y niñas, organizar la fila, …
Tan poco tiempo de organización ha hecho que sea el propio Ayuntamiento el que en el mismo pliego advierta a la empresa que resulte ganadora de la adjudicación que tendrá que “prever todo (absolutamente todo) técnicos, personal suficiente, generadores si hiciesen falta, gasoil si hiciese falta, todo el material eléctrico, prever el protocolo COVID que hubiera que desarrollar en ese momento, etc. Absolutamente todo, para que el acto se desarrolle perfectamente”.
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